Alter, Anjou Loire Territoire
Offre d'emploi

Assistant(e) opérationnel(le) (H/F) CDI

Angers CDI
Date de publication : 14 juin 2022
Type de poste : CDI
Durée : Indéterminée
Date d’embauche : Dès que possible
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Présentation

Nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, dans la cadre d’un remplacement, pour accompagner 4 de nos responsables d’opérations d’aménagement qui travaillent sur des communes de l’agglomération et de l’aire urbaine angevine.

Vos missions

1. Assurer l’organisation fonctionnelle de l’équipe de responsables d’opérations :

  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service
  • Gérer les agendas
  • Organiser les réunions
  • Saisir les bons de commandes de travaux et de services
  • Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED

 

2.  Assurer la gestion administrative des opérations d’aménagement 

  • Elaborer les documents administratifs avec les collectivités,
  • Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC, permis d’aménager …)
  • Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d’opérations,
  • Suivre les demandes avec les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, ALM eau, ORANGE …)
  • Suivre les clôtures de l’opération (remise d’ouvrage, rétrocession des voies et emprises publiques …)
 

3. Assurer la gestion de la commercialisation des terrains :

  • Constituer les dossiers de commercialisation, en concertation avec l’agence commerciale
  • Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promoteurs, les promesses de vente, actes de vente …
  • Assurer le service après-vente des particuliers (réclamations, problèmes techniques …)
 

4. Assurer une fonction d’alerte et d’interface :

  • S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,
  • Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
  • Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,
  • Assurer la demande des responsables d’opérations, les contacts avec les tiers (maître d’œuvre, collectivité, administrations, promoteur, bailleurs sociaux, notaires …)
  • Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations.

Votre profil

  • De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum réussie,
  • Doté (e) d’un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l’écoute.
  • Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l’esprit d’équipe
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.

 

Statut Employé, CDI à temps plein - Rémunération selon expérience

 

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