Assistant(e) opérationnel(le) (H/F) CDI

Présentation

Nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, dans la cadre d’un remplacement, pour accompagner 4 de nos responsables d’opérations d’aménagement qui travaillent sur des communes de l’agglomération et de l’aire urbaine angevine.

Vos missions

1. Assurer l’organisation fonctionnelle de l’équipe de responsables d’opérations :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service
• Gérer les agendas
• Organiser les réunions
• Saisir les bons de commandes de travaux et de services
• Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED

2.  Assurer la gestion administrative des opérations d’aménagement 

• Elaborer les documents administratifs avec les collectivités,
• Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC, permis d’aménager …)
• Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d’opérations,
• Suivre les demandes avec les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, ALM eau, ORANGE …)
• Suivre les clôtures de l’opération (remise d’ouvrage, rétrocession des voies et emprises publiques …)

3. Assurer la gestion de la commercialisation des terrains :

• Constituer les dossiers de commercialisation, en concertation avec l’agence commerciale
• Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promoteurs, les promesses de vente, actes de vente …
• Assurer le service après-vente des particuliers (réclamations, problèmes techniques …)

4. Assurer une fonction d’alerte et d’interface :

• S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,
• Assurer la demande des responsables d’opérations, les contacts avec les tiers (maître d’œuvre, collectivité, administrations, promoteur, bailleurs sociaux, notaires …)
• Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations.

Votre profil

• De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum réussie,
• Doté (e) d’un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l’écoute.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l’esprit d’équipe
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.

Statut Employé, CDI à temps plein - Rémunération selon expérience