Assistant(e) opérationnel(le)

Présentation

Nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, dans la cadre d’un remplacement, pour accompagner 4 de nos responsables d’opérations d’aménagement qui travaillent sur des communes de l’agglomération et de l’aire urbaine angevine.

Vos missions

1. Assurer l’organisation fonctionnelle de l’équipe de responsables d’opérations

 Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service

 Gérer les agendas

 Organiser les réunions

 Saisir les bons de commandes de travaux et de services

 Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED

2.  Assurer la gestion administrative des opérations d’aménagement 

 Elaborer les documents administratifs avec les collectivités

 Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC, permis d’aménager…

 Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d’opérations

 Suivre les demandes avec les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, ALM eau, orange…)

 Suivre les clôtures de l’opération (remise d’ouvrage, rétrocession des voies et emprises publiques …)

3. Assurer la gestion de la commercialisation des terrains

 Constituer les dossiers de commercialisation, en concertation avec l’agence commerciale

 Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promoteurs, les promesses de vente, actes de vente …

 Assurer le service après-vente des particuliers (réclamations, problèmes techniques …)

4. Assurer une fonction d’alerte et d’interface

 S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations

 Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers

 Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,

 Assurer la demande des responsables d’opérations, les contacts avec les tiers (maître d’œuvre, collectivité, administrations, promoteur, bailleurs sociaux, notaires …)

 Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d’opérations

Votre profil

De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum réussie.

Doté (e) d’un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l’écoute.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l’esprit d’équipe

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.